相手に伝わる、伝える技術を身につける　文章力・ビジネス文書研修

相手に伝わる、伝える技術を身につける　文章力・ビジネス文書研修

受講対象

学習テーマ

早い内に身につけておきたい、ビジネス仕様の文章のつくり方。: ビジネスシーンにおける「よい文章」とはどういうものか、理解はなされているでしょうか。その理解がないまま、独りよがりで伝わりづらい文章が生み出されていませんか？　社内向け・社外向け問わず、読み手に対して適切とは言い難い文章が散見されませんか？　文章作成において、生成AIとの付き合い方はどうでしょうか？　ひとつでも思い当たる節があればぜひ、本研修の実施を検討してみてください。

時間	セッション	進め方
AM	１．「よい文章」とは　　　　２．伝えるために必要な４つのスキル　　　　３．伝わるために必要な２つのスキル	・主なビジネス文書の種類と目的・よい文章の２つの特徴・文章には２つの核が存在する・２つのギャップを小さくする　・６Ｗ２Ｈ、特に重要なのは「Why」・結論ファースト・ストレスは理解度に影響する・箇条書き、箇条書きを効果的に活用する・接続詞と助詞　・想像力が求められる場面・仮説思考が重視される理由
PM	４．実践力を高める３つのスキル　　　　　　　　５．効果的なメール作成３つのポイント　６．生成AIの活用に必要な文章力	・PREP法とSDS法・「主張」を明確化する・「理由」を明確化する・「抽象化」の力を身につける・「具体例」を明確化する・「結論」を明確化する・「読む」ことを意識する・「見た目」を重視する　・タイトルを重視する・メリハリを大切にする　他　・情報の正確さを確認する・著作権侵害のリスクを回避する・ロジックの確かさをチェックする　他

時間

セッション

進め方

１．「よい文章」とは
　
　
　
　

２．伝えるために必要な４つのスキル
　
　
　
　

３．伝わるために必要な２つのスキル
　
　

・主なビジネス文書の種類と目的
・よい文章の２つの特徴
・文章には２つの核が存在する
・２つのギャップを小さくする
　

・６Ｗ２Ｈ、特に重要なのは「Why」
・結論ファースト
・ストレスは理解度に影響する
・箇条書き、箇条書きを効果的に活用する
・接続詞と助詞
　

・想像力が求められる場面
・仮説思考が重視される理由

４．実践力を高める３つのスキル
　
　
　
　
　
　
　
　

５．効果的なメール作成３つのポイント
　

６．生成AIの活用に必要な文章力
　
　
　

・PREP法とSDS法
・「主張」を明確化する
・「理由」を明確化する
・「抽象化」の力を身につける
・「具体例」を明確化する
・「結論」を明確化する
・「読む」ことを意識する
・「見た目」を重視する
　

・タイトルを重視する
・メリハリを大切にする　他
　

・情報の正確さを確認する
・著作権侵害のリスクを回避する
・ロジックの確かさをチェックする　他

・ビジネスシーンにおける「よい文章」を実際に作成するための心構えと、実際に作成するための考え方、方法としての「型」の習得を目指します。

・ある職場での、文章作成についてのトラブルの場面を設定。この共通のケースに、研修で学ぶスキルを順に活用していき、文章を徐々にブラッシュアップしていきます。

・文章を作成するうえでの、生成AIとの付き合い方、適切な距離感にも言及します。

カリキュラムは、ご要望に応じてアレンジいたします。お問い合わせください。

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